苏州市第一初级中学校会计档案保管制度

单位的会计档案包括贮存在磁盘（光盘和硬盘）上的会计文件和会计凭证、会计账簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。

一、会计档案存档手续：打印输出的凭证、帐册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。

二、为保证备份数据的安全，备份数据应存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。

三、打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。

四、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件，和以上软件的备份磁盘，作为会计档案保管。

五、各类会计档案的出借，均必须经过会计主管审批同意并签章，如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性，应制作该备份磁盘的复制件，使用复制件进行操作。

六、由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。

七、财务人员调离岗位，须办妥会计资料交换手续，有移交时的遗留问题，应写出书面材料进行说明。

八、必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。

每年年终后形成的会计材料，应由会计装订立卷，交财务处档案室保存备查。四年后按学校规定，由财务处档案管理员编造移交清册，送学校档案馆统一保管。

会计档案的查阅、凭证的复印等，必须建立登记制度，财务处外部人员查阅档案，须经财务负责人批准方可。